Catàleg de tràmits

Què és?

Categoria: Arxiu(Àrea)
Publicat el Divendres, 11 Octubre 2013 08:00
Escrit per Super User
Vist: 848
Mida del text:

Definició:
L'Arxiu és un servei de l'Ajuntament des d'on es fan específicament funcions d'organització, de tutela, de gestió, de descripció, de conservació i difusió de documents i fons documentals. És a dir, l'Arxiu està especialitzat en la gestió, el tractament i la conservació dels documents que produeix i ha produït l'Ajuntament de Salt al llarg dels anys: salvaguarda el patrimoni documental de la vila i el posa a disposició de tots els ciutadans i ciutadanes i de la pròpia Administració.

A l'Arxiu també es conserven altres fons documentals procedents de particulars, entitats, associacions i empreses saltenques que per raons culturals, polítiques, socials, econòmiques, científiques, etc. són d'interès general.

Quin és l'objecte de l'Arxiu?

És el document d'arxiu entès com una informació registrada que ha estat generada o rebuda en l'inici, el tractament o la finalització de l'activitat d'una institució o persona i que constitueix el testimoni de l'existència d'aquesta activitat. Aquest document reflecteix i testimonia les funcions i activitats de l'organització que l'ha generat o rebut. A més, és únic i irrepetible en la seva originalitat i pot transcendir al valor jurídic i de dimensió històrica.

Quina és la metodologia arxivística?

L'arxivística es basa, entre d'altres, en els principis de procedència i el respecte a l'ordre original, és a dir, que els documents produïts per un organisme no s'han de barrejar amb els d'un altre i han de conservar l'organització establerta per aquest organisme.

Com que cada fons és diferent, requereix processos específics i cal tenir els coneixements tècnics, històrics i legislatius adequats. Igualment és imprescindible conèixer l'organització dels organismes, així com les funcions, les comptències, l'estructura administrativa i jeràrquica per situar els documents en el seu context històric i administratiu i poder iniciar el seu tractament analític.